Reduce 60% de las ausencias y automatiza recordatorios, citas y seguimientos por WhatsApp
Desde el primer contacto hasta el retorno programado, Leadzy gestiona la relación con el paciente mientras tu equipo se enfoca en la atención presencial.
Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Clínica Vitta
Respondiendo en segundos
Necesito reprogramar mi cita del jueves
09:41
¡Sin problema, Carla! Aquí tienes 3 opciones:
09:41
0%
menos ausencias
con recordatorios automáticos
0h
horas ahorradas por semana
por la recepción
0x
más retornos
con seguimiento post-consulta
0min
tiempo medio de respuesta
al paciente
Tu agenda está llena, pero tus ingresos no lo reflejan
Agenda sin Leadzy
Lunes a sábado, 8h-14h
Agenda con Leadzy
Misma semana, con recordatorios activos
Alto índice de ausencias
Los pacientes olvidan citas, no confirman asistencia y tu agenda se llena de huecos. Cada ausencia es ingreso perdido y horario desperdiciado.
Recepción sobrecargada
El equipo de recepción pasa todo el día respondiendo WhatsApp con preguntas repetitivas: '¿cuánto cuesta?', '¿hay horario?', '¿aceptan seguro?'. No queda tiempo para atender a quienes están en la clínica.
Pacientes que no vuelven
Pacientes que necesitan seguimiento continuo simplemente desaparecen. Sin un sistema de recontacto, pierdes ingresos recurrentes y comprometes el tratamiento.
Información dispersa
Datos de pacientes en hojas de cálculo, agenda en papel y conversaciones en WhatsApp. Nada se conecta entre sí y la gestión se vuelve un rompecabezas.
4 puntos de contacto automáticos por paciente
Tu recepción ya no necesita llamar, escribir ni recordar. Leadzy envía, confirma y reacciona a cada respuesta.
Confirmación inicial
Mensaje enviado automáticamente a todos los pacientes con cita agendada.
Clínica Vitta
para Carla Menezes
¡Hola Carla! Te recuerdo tu cita con la Dra. Marina el jueves a las 14h. ¿Puedo confirmar?
Recordatorio de confirmación
Mensaje enviado automáticamente a todos los pacientes con cita agendada.
Clínica Vitta
para Carla Menezes
Tu cita es mañana a las 14h. Responde 1 para confirmar o 2 para reprogramar.
Recordatorio final + dirección
Mensaje enviado automáticamente a todos los pacientes con cita agendada.
Clínica Vitta
para Carla Menezes
Tu cita es hoy a las 14h. Dirección: Av. Principal 1000 - oficina 502. ¡Nos vemos pronto!
Seguimiento y encuesta
Mensaje enviado automáticamente a todos los pacientes con cita agendada.
Clínica Vitta
para Carla Menezes
¿Cómo fue tu cita? Califica de 1 a 5 y confirma tu retorno en 60 días.
Tu recepción responde en segundos con 1 clic
Sin bot robótico. Tu recepcionista usa respuestas rápidas y plantillas listas - con nombre del paciente, horarios, convenios y todo ya formateado.
Y mejor: cualquier persona del equipo crea y edita estas respuestas en minutos. Sin técnico, sin complicación.
Ejemplos de respuestas guardadas que puedes crear
Seguros aceptados
Aceptamos Mapfre, Sanitas, Adeslas, Asisa...
Horarios disponibles
Tenemos 3 horarios disponibles esta semana...
Precio de la consulta
El valor de la consulta particular es €60...
Dirección y estacionamiento
Av. Principal 1000 - oficina 502. Estacionamiento...
Indicaciones pre-examen
Ayuno de 8h, traer documento y pedido médico...
Envío de receta digital
Aquí tienes tu receta firmada digitalmente...
Ana - Recepción Clínica Vitta
Atendiendo a Carla M.
Hola, ¿aceptan seguro Mapfre?
Aceptamos Mapfre, Sanitas, Adeslas, Asisa y particular. ¿Cuál es el tuyo? Revisaré los horarios disponibles.
Mapfre. ¿Hay horario esta semana?
Tenemos 3 horarios disponibles: Mié 10:00 Jue 14:30 Vie 09:00 ¿Cuál te queda mejor?
¡Jue 14:30 me queda perfecto!
¡Listo, Carla! Cita agendada para Jue 14:30 con la Dra. Marina. Recibirás recordatorios 24h y 2h antes. Av. Principal 1000, oficina 502.
Tu recepción configura todo sola - sin ayuda técnica
Crear y editar respuestas rápidas funciona como escribir un mensaje normal. Quien ya sabe usar WhatsApp ya sabe usar Leadzy.
Desde el primer hola hasta el retorno programado, todo automático
Primer contacto
El paciente escribe por WhatsApp preguntando precios, seguro o disponibilidad. Tu recepción responde con 1 clic usando respuestas rápidas configurables.
Agendamiento
Tu recepción envía los horarios disponibles con 1 clic. El paciente elige y la cita va directo a tu agenda.
Recordatorios automáticos
48h, 24h y 2h antes. El paciente confirma directo en el chat.
Consulta
El paciente llega puntual, con la dirección ya enviada. Cero caos en recepción.
Post-consulta
Encuesta de satisfacción, envío de receta y programación del retorno.
Retorno programado
En 30, 60 o 90 días, el paciente recibe una nueva invitación para cita.
Cada paciente con ficha completa, historial y próximo paso
Seguro, especialidad, últimas consultas, notas de recepción y del médico. Todo en un solo lugar, junto a la conversación de WhatsApp.
Carla Menezes
Fidelizada+55 11 9****-**** - 34 años
Referencia de paciente
Dra. Renata Vitta
14/03 - Dermatología
15/05 a las 14:00
Primer contacto: 'Quiero agendar una evaluación'
02/03, 09:15
Agendó consulta - Dermatología
02/03, 09:20
Recibió recordatorios 48h / 24h / 2h antes
13/03 - 14/03
Atendida por la Dra. Renata Vitta
14/03, 14:00
Recibió receta digital + orientaciones
14/03, 15:30
Retorno programado para 15/05
Automático
“Paciente en tratamiento por acné activo. Alergia a AAS. Próximo retorno para reevaluación en 60 días.”
Dra. Renata Vitta, 14/03 15:00
Tu embudo de pacientes
312 activos42
78
156
36
Arrastra pacientes entre las columnas. Cada etapa puede disparar una acción.
Convenio y especialidad por paciente
Filtra, segmenta y organiza por plan, médico o especialidad.
Historial completo de atenciones
Consultas, mensajes, recordatorios, recetas y observaciones médicas.
Embudo visual de pacientes
Acompaña quién está en tratamiento, retorno o inactivo hace meses.
Notas de recepción y del médico en un solo lugar
Todo el equipo retoma la atención con contexto completo.
Clínicas y consultorios que ya usan Leadzy
Cadencias de recordatorios, plantillas y seguimientos personalizados para cada especialidad.
“Em 2 meses, minhas faltas cairam de 18% para 4%. A recepcao ganhou 3 horas por dia. Meu consultorio nunca foi tao organizado.”
Dra. Renata Vitta
Clínica de dermatología - São Paulo
-78%
faltas
+45%
retornos
Todo lo que tu clínica necesita en un solo lugar
Recordatorios automáticos 48h / 24h / 2h
Cadencia configurable por especialidad. El paciente confirma o reprograma sin necesitar a recepción.
Bot de respuestas para dudas comunes
Precios, seguros, horarios, dirección, estacionamiento. Todo respondido en 1 segundo, 24/7.
Agendamiento por WhatsApp
El paciente elige el horario en el propio chat, sin llamada.
Seguimiento post-consulta
Encuesta de satisfacción, envío de receta digital y programación automática de retorno.
Historial de conversación por paciente
Historial completo de mensajes, citas y notas internas.
Etiquetas por seguro y especialidad
Organiza pacientes por plan de salud, especialidad y estado de tratamiento.
Envío rápido de receta, examen y guía
Plantillas listas. Envía PDF, indicaciones pre-examen o guía con 1 clic.
Mensajes de cumpleaños y fechas
Tu paciente se siente recordado. Fidelización real, sin esfuerzo manual.
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“Siempre creí que la atención por audio era un diferencial de conversión, pero antes todo era manual y lento. Con esta herramienta, automaticé mis audios desde la computadora, gané agilidad y mantuve una atención mucho más humana y profesional. Hoy, incluso mi equipo atiende como si fuera yo. Simplemente indispensable.”
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“Esta herramienta cambió completamente mi atención. Antes enviaba audios uno por uno; hoy lo hago todo con un clic, de forma mucho más humana y profesional. Además de agilizar mi tiempo, aumentó mis ventas. Lo recomiendo totalmente, funciona de verdad.”
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Hablar con un especialistaO Leadzy é um ecossistema integrado ao WhatsApp Web, composto por uma extensão para Google Chrome e uma plataforma online. A extensão adiciona recursos de automação e produtividade ao atendimento no WhatsApp, enquanto o CRM permite organizar contatos, funil de vendas, tarefas e histórico de negociações dentro do WhatsApp e ao mesmo tempo salvando em núvem. Assim, você vende, atende e gerencia clientes no mesmo fluxo, sem alternar entre ferramentas.
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